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Aunque existe una sólida red de desarrolladores de aplicaciones de terceros en Android, algunas de mis aplicaciones favoritas provienen del mismo Google. Probablemente no sea una sorpresa que paso mucho tiempo tanto en mi teléfono como en mi computadora en aplicaciones como Gmail, Calendario y YouTube, pero hay otra aplicación de Google en la que confío que probablemente no aparece en muchas pantallas de inicio. configuraciones, y eso es Google Tasks.

Te daré un minuto para que limpies el café que probablemente acabas de escupir después de leer esa oración, pero lo dije en serio. Creo que Google Tasks es una de las aplicaciones de Google más subestimadas disponibles, aunque ciertamente hay muchas otras que podrían hacer esta afirmación. Al igual que mi colega Ara Waggoner, yo también tengo una debilidad en mi corazón por Google Keep, pero por mucho valor que obtenga de esa aplicación, pueden pasar varios días entre usarla. Ese no es el caso de Google Tasks. Para mí, es la aplicación de productividad discreta de alto nivel.

¿Qué es Tareas de Google?

Fuente: Google (Crédito de la imagen: Fuente: Google)

Google Tasks es un administrador de tareas relativamente básico y fácil de usar y un creador de listas de tareas que está disponible gratuitamente en múltiples plataformas, incluidas Android, iOS y la web. Lanzado en 2008, ha existido de alguna forma durante tanto tiempo como el propio Android, aunque comenzó como una primera aplicación web.

Hay muchas aplicaciones de productividad de la competencia para uso personal y profesional con las que probablemente esté más familiarizado, aunque Tasks está básicamente integrado en Gmail y en la plataforma Google Workspace. Yo mismo he usado aplicaciones mucho más robustas como Todoist, Evernote y Asana, y aunque esas aplicaciones tienen un montón de funciones útiles, en última instancia, descubrí que en realidad no las estaba usando con tanta frecuencia. En cambio, descubrí que Google Tasks puede manejar todas mis necesidades básicas de recordatorios y, en el camino, descubrí formas en las que ha agregado algunos aumentos impresionantes e incluso complejos a mi productividad.

¿Qué tiene de bueno Google Tasks?

Fuente: Android Central (Crédito de la imagen: Fuente: Android Central)

En los últimos años, me he dedicado a simplificar mi vida de cualquier manera posible. Parte de esto incluía deshacerme de objetos físicos que realmente no necesitaba o que no agregaban valor a mi vida, al estilo de Marie Kondo, pero igual de importante fue la limpieza digital que intenté recientemente. Eliminé docenas de aplicaciones y cancelé la suscripción a todo tipo de servicios y listas de correo electrónico en un intento de emparejar a lo que quiero prestar atención, y esto también ha incluido aplicaciones de productividad. Afortunadamente, la mayor parte de lo que necesito o quiero hacer se puede hacer fácilmente dentro del ecosistema de aplicaciones de Google y específicamente dentro de las propias aplicaciones de Google.

Fuente: Android Central (Crédito de la imagen: Fuente: Android Central)

Una de las primeras cosas que me atrajo a usar Google Tasks fue lo bien que se integra con Gmail y la suite Google Apps/Workspace. Puede abrir Tareas con solo un clic en la barra de aplicaciones a la derecha de Gmail, Documentos, Drive, Hojas de cálculo y Presentaciones. Esto es extremadamente útil cuando necesita información de una tarea pendiente para otro proyecto en el que está trabajando o vigilar qué más tiene que hacer ese día/semana mientras actualiza un informe o una presentación.

Fuente: Android Central (Crédito de la imagen: Fuente: Android Central)

En particular, aprovecho mucho la integración de Tasks con Gmail y Calendar. La administración de la bandeja de entrada siempre es un tema candente que frustra a las personas sin fin, y una forma de recordar esos correos electrónicos importantes es dejarlos marcados como no leídos o posponerlos para más tarde. Sin embargo, eso aún puede saturar su buzón y no necesariamente proporciona un contexto de por qué desea tratar un mensaje en una fecha posterior. Pero gracias a la integración de Gmail con las tareas, puede convertir cualquier correo electrónico en una tarea con solo un clic, asignarle una fecha de vencimiento y agregar notas para el contexto. ¡Brillante! Bandeja de entrada cero, aquí vengo!

La integración de Google Tasks con otras aplicaciones de Google es parte de lo que lo hace tan indispensable para mí.

Ocasionalmente, también creo tareas directamente desde la aplicación Calendario (si ya estoy en la aplicación Calendario de todos modos), y también agradezco que cada vez que le doy a una tarea una fecha de vencimiento u hora específica, aparece en mi Calendario. Esto es excelente para considerar cómo equilibrar mi carga de trabajo diaria y semanal, y muestra cómo mi lista de tareas pendientes se alinea con mis reuniones y otros compromisos basados ??en el tiempo.

Es cierto que Google Tasks es un poco simplista en su interfaz de usuario, y aunque lo considero un "profesional" por usarlo, otros pueden echar un vistazo a la aplicación y descartarla por no ser lo suficientemente robusta para sus necesidades. Pero detrás de ese diseño simplista se esconden algunas herramientas de gestión de tareas bastante potentes, como la capacidad de crear tareas recurrentes, varias listas e incluso subtareas en un proyecto. Uso estas funciones con frecuencia cuando estoy planificando el contenido de una historia o un tema o para ayudarme a recordar todos los pasos que debo seguir al editar artículos en el sitio.

Fuente: Centro de Android

Cuando estoy en movimiento, uso los widgets de Tareas para ver rápidamente lo que tengo que hacer, ya sea la lista de tareas de mi esposa o la lista de compras de nuestra familia. Y no importa qué teléfono esté usando porque el widget de Tareas funciona muy bien tanto en Android como en iOS. Además, con los recordatorios basados ??en la ubicación, ni siquiera tengo que acordarme de consultar mi lista de compras cuando llego a Whole Foods o HEB.

Las dos mayores desventajas de Tasks para mí son que no te permite etiquetar a otros o compartir listas como otras aplicaciones de tareas como Todoist o incluso Google Keep do y que no tiene una aplicación web independiente como Keep o Documentos o Drive. Sin embargo, el hecho de que esté integrado directamente en esas otras aplicaciones disminuye el golpe. Además, cuando uso una Chromebook o mi teléfono, siempre puedo usar la aplicación de Android y funciona perfectamente.

Tu próxima tarea es descargar Google Tasks

Fuente: Andrew Myrick / Android Central (Crédito de la imagen: Fuente: Andrew Myrick / Android Central)

Puede pensar que soy un poco tonto al hablar tanto de Google Tasks, pero no tengo dudas de que una vez que lo pruebe, estará de acuerdo en que es una de las mejores aplicaciones para hacer que existen. Ya sea que lo esté usando en el navegador o en uno de los mejores teléfonos Android, creo que obtendrá un montón de uso, al igual que yo.

no olvides

Tareas de Google

Tsk tsk si no usa Tareas
Puede que no sea glamoroso, pero Google Tasks es mi aplicación de tareas pendientes preferida. Es fácil de usar, funciona en todas las plataformas, se integra con otras aplicaciones de Google y es gratis.

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