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Por lo tanto, está trabajando desde su casa y ahora necesita comunicarse con sus compañeros de equipo, colaborar con colegas o abordar un problema de recursos humanos en tareas que no se pueden realizar fácilmente a través del correo electrónico o la mensajería instantánea. El software de videoconferencia es la herramienta que necesita para realizar reuniones y entrevistas cara a cara, incluso cuando usted y sus compañeros de trabajo están fuera de la oficina o repartidos por todo el mundo. La solución más rápida, fácil y rentable es Google Meet, pero también hay algunas otras que funcionan.

Fuente: Google (Crédito de la imagen: Fuente: Google)

Mejor en general: Google Meet

Reunión de Google

Más versátil para todos.

Razones para comprar

+ Fácil de usar + Funciona en todas las plataformas + De uso gratuito con algunas limitaciones + Muchas funciones + Paquetes para hasta 250 participantes

Razones para evitar

– Es posible que el programa elimine a algunos usuarios de Mac – Necesita una cuenta de Google

Todos pueden usar Google Meet, incluidas sus funciones para compartir pantalla y compartir archivos. Todo lo que necesita es una cuenta de Gmail para comenzar. Pero obtienes muchas más herramientas y funciones cuando accedes a Google Meet a través de tu cuenta de G Suite. Según el paquete que elija, puede invitar a 100, 150 o 250 personas a la vez a participar en una videoconferencia. Las invitaciones se envían por correo electrónico y, cuando se aceptan, se agregan automáticamente a Google Calendar y se configuran recordatorios. Los organizadores pueden crear listas de contactos agregando cada contacto individualmente o tocando su libreta de direcciones de Gmail y transfiriendo todos los contactos a Google Meet.

Durante las reuniones, los anfitriones pueden compartir documentos, enlaces e imágenes a través de la función de chat y compartir pantallas para presentar materiales más atractivos. Tanto los administradores como los usuarios pueden silenciar el audio y deshabilitar las cámaras para que otros no puedan ver cómo se ve o dónde se encuentra durante la reunión. Los participantes pueden unirse como un solo usuario desde su computadora de escritorio o dispositivo móvil, o varias personas pueden unirse desde una sala de conferencias utilizando un dispositivo con acceso a Internet.

Google Meet puede ser utilizado por cualquier persona, en cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier plataforma que admita las aplicaciones de Google. Sin embargo, hemos notado que los usuarios de Mac tienden a tener una conexión más inestable cuando se unen a una reunión de video de Google y se desconectan con más frecuencia que los que usan otros dispositivos.

Fuente: Nicole Johnston/Windows Central (Crédito de la imagen: Fuente: Nicole Johnston/Windows Central)

Mejor valor: Zoom

Zoom

Las mejores herramientas al mejor precio

Razones para comprar

+ Sin límites de tiempo para las reuniones + Versión gratuita + Grabe y guarde todas las reuniones + Múltiples niveles de pago + Funciones para los usuarios, incluidas anotaciones y grabaciones

Razones para evitar

– Los bloqueadores de ventanas emergentes deben estar deshabilitados para que Zoom funcione – Se abre en una ventana de vista separada

Zoom es un programa fácil de configurar y usar para videoconferencias y reuniones individuales. Su paquete Pro le permite grabar sus reuniones de video, guardarlas y compartirlas más tarde con aquellos que se perdieron la reunión o los asistentes que desean volver a visitar algunos de los puntos de conversación. Con Zoom Pro, puede hacer que 100 personas se unan a su reunión a la vez y crear hasta 50 salas para grupos pequeños para actividades de colaboración y formación de equipos. Zoom se sincroniza con Skype Empresarial para que pueda acceder a su lista de contactos e invitar a personas a su reunión. Si uno de sus participantes no puede unirse por video, Zoom le permite llamar y unirse por audio desde más de 55 países diferentes. Si necesita incluir más compañeros de trabajo, el paquete Business de Zoom permite hasta 300, mientras que Enterprise limita los participantes de la reunión a 500.

Para presentadores y organizadores, Zoom les brinda herramientas para compartir su pantalla, incluso desde dispositivos móviles, deshabilitar las funciones de chat y silenciar a los asistentes. También puede anotar directamente en su pantalla de vista, asignar colaboradores y también darles capacidades de administración. Zoom se integra con las aplicaciones de correo electrónico, incluidas Outlook y Gmail, por lo que puede hacer clic fácilmente y crear o unirse a una reunión sin tener que iniciar sesión en su cuenta desde la página web de Zoom. Debe permitir las ventanas emergentes para que se inicie Zoom. Además, a diferencia de otro software de videoconferencia, Zoom abre otra ventana de vista en lugar de abrirla dentro de su navegador web abierto.

Fuente: Nicole Johnston/Windows Central (Crédito de la imagen: Fuente: Nicole Johnston/Windows Central)

Lo mejor para la colaboración: GoToMeeting

Ir a la reunión

Todos participan con herramientas de colaboración.

Razones para comprar

+ Hasta 3000 asistentes + Comparte pantallas, mouse y teclados + Convierte presentaciones en PDF + Permite múltiples organizadores

Razones para evitar

– Algunas funciones y herramientas cuestan más – No hay opción gratuita

GoToMeeting es una buena solución de videoconferencia cuando necesita colaborar con varios compañeros de trabajo. Es compatible con computadoras Windows y Mac y con la mayoría de los teléfonos inteligentes, por lo que todos pueden unirse sin importar el dispositivo que tengan o dónde se encuentren. GoToMeeting no requiere una computadora de escritorio, por lo que puede organizarse o unirse desde un dispositivo móvil. Y este programa permite múltiples organizadores donde otro software de videoconferencia lo limita a dos. Puede crear salas de reuniones personales para que pueda tener lugar más de una reunión al mismo tiempo, o utilizarlas para sesiones separadas.

Los anfitriones de la reunión pueden tomar notas dentro de GoToMeeting, convertir diapositivas en archivos PDF y enviar archivos a través del programa para compartirlos con los asistentes. Puede grabar toda su reunión y GoToMeeting las guardará para más tarde y le proporcionará una transcripción. GoToMeeting es uno de los únicos programas de reuniones virtuales que le permite compartir tanto su pantalla como su mouse y teclado para lograr la mejor experiencia de colaboración. Los paquetes más baratos que ofrece GoToMeeting le permiten invitar hasta 150 participantes, pero algunos paquetes permiten que hasta 3000 personas se unan a una sola reunión.

Fuente: Nicole Johnston/Windows Central (Crédito de la imagen: Fuente: Nicole Johnston/Windows Central)

Lo mejor para equipos de pequeñas empresas: Cisco Webex

ciscowebex

Para grupos pequeños pow wows

Razones para comprar

+ Admite grupos más pequeños + Versión gratuita + Funciona con dispositivos móviles + Almacenamiento en la nube disponible

Razones para evitar

– Límites de tiempo en las reuniones – Algunas funciones cuestan más

Cisco Webex le permite comenzar de forma gratuita con videoconferencias para un pequeño grupo de personas. Este paquete de inicio incluye funciones de colaboración, como pizarras interactivas, almacenamiento y búsqueda de hilos de mensajes. Puede grabar todos los chats de video y guardarlos en su cuenta de Webex. Se le otorga 1 GB de almacenamiento en la nube para esto. El paquete de inicio admite audio de llamada y le permite tener una cantidad ilimitada de reuniones, sin embargo, cada una no debe durar más de 40 minutos. También obtienes una sola sala de reuniones.

Con los paquetes de conferencias pagas de Cisco Webex, obtiene herramientas administrativas que le permiten crear múltiples salas, incluidas salas de reuniones, la capacidad de silenciar a los participantes e incluir funciones de chat durante su presentación. También puede compartir su pantalla y enviar documentos y archivos a través de la sala de chat a los participantes para que puedan ver y trabajar en proyectos durante la reunión. Los paquetes pagos le permiten albergar entre 50 y 200 participantes, incluido el cifrado y otras medidas de seguridad, y no tienen límites de tiempo para las reuniones. También puede recibir transcripciones de todas las reuniones grabadas.

Fuente: Android Central (Crédito de la imagen: Fuente: Android Central)

Lo mejor para los usuarios de Office 365: Microsoft Teams

Equipos de Microsoft

Llame a reuniones desde la aplicación

Razones para comprar

+ Audio y video de alta definición + Admite la participación de llamadas + Comparte tu pantalla para presentaciones interactivas

Razones para evitar

– Debe tener una cuenta de Office 365 para usar – Algunas herramientas solo están disponibles para aquellos en los EE. UU. – Caro

Microsoft Teams ha reemplazado oficialmente a Skype for Business como la aplicación de videoconferencia de Microsoft. Todavía puede usar Skype para reuniones rápidas, pero para acceder a algunas herramientas de colaboración, múltiples salas de reuniones y para grabar y guardar reuniones, necesitará Microsoft Teams. Los equipos también admiten llamadas, pero esto tiene un costo adicional y puede ser costoso.

Solo puede acceder a Teams si tiene una cuenta de Office 365. Esta aplicación de videoconferencia le permite realizar reuniones con 250 personas con herramientas para compartir sus pantallas, imágenes y archivos con los asistentes. Hay paquetes disponibles que admitirán eventos en vivo, como seminarios web, con hasta 10,000 participantes. El video y el audio son claros ya sea que esté utilizando los parlantes, el micrófono y la cámara web de su computadora, o si tiene dispositivos independientes conectados.

Fuente: Blue Jeans (Crédito de la imagen: Fuente: Blue Jeans)

Lo mejor para la mesa de ayuda y TI: BlueJeans

azuljeans

Equipos colaborando con equipos

Razones para comprar

+ Cree salas de reuniones + Acceso remoto al dispositivo del participante + Uso compartido directo de la pantalla de la aplicación + Compatible con la mayoría de los dispositivos y navegadores

Razones para evitar

– Límites en las grabaciones de reuniones – No para reuniones de grupos grandes

BlueJeans tiene tantas herramientas para ayudarlo a trabajar de forma remota junto con varios equipos e individuos en formas más allá del chat de video. Es fácil crear salas de reuniones si tiene más de un equipo que necesita colaborar como parte de su videoconferencia. Puede crear paneles con datos e información importantes que deben abordarse durante las reuniones y compartir esta información con todos los asistentes. Los equipos de TI y de la mesa de ayuda también pueden usar BlueJeans para acceder de forma remota a las computadoras de los participantes para ayudar con problemas técnicos. BlueJeans limita la cantidad de participantes que puede haber en su reunión, con su paquete más pequeño que permite hasta 50 personas y 100 participantes con su suscripción más alta.

Los participantes pueden usar BlueJeans desde cualquier dispositivo, incluso entre salas de conferencias, desde cualquier navegador web y dispositivos móviles. Puede grabar sus reuniones, pero hay límites en la cantidad de horas que puede grabar y ahorrar según el paquete que compre. Dentro del programa, es fácil hacer clic y compartir archivos y hay una larga lista de programas desde los que puede compartir su pantalla. Por ejemplo, puede compartir un video de YouTube directamente desde YouTube, conversaciones desde Slack o listas de reproducción de Spotify sin tener que descargar primero el archivo y luego abrirlo en un navegador o cargarlo en Blue Jeans.

Línea de fondo

Ahora que muchas personas trabajan desde casa, es importante averiguar cómo se conectará con sus compañeros de trabajo. Google Meet es el programa más rápido y fácil de usar para videoconferencias. Viene con su cuenta comercial de G Suite, pero si todo lo que tiene es una cuenta personal, puede usarla para conectarse rápidamente con empleados, inversores, colaboradores y socios. Puede crear varias salas de reuniones para que se lleve a cabo más de una reunión virtual a la vez, o utilizarlas como salas de descanso durante reuniones grandes. Google le permite compartir su pantalla y enviar enlaces, imágenes y documentos a través de su función de chat.

Cuando envía una invitación a una reunión, los destinatarios que tienen una cuenta de Gmail verán el evento agregado automáticamente a sus calendarios, junto con recordatorios. Y no toma mucho tiempo encontrar a quién desea incluir en sus reuniones, ya que Hangouts aprovecha sus contactos de Gmail para evitar tener que ingresarlos manualmente. Google Meets funciona con todos los dispositivos y plataformas, por lo que no importa dónde se encuentren sus participantes o qué dispositivo estén usando, pueden unirse. Sin embargo, hemos notado durante las reuniones de nuestro propio equipo que algunas computadoras Mac tienden a arrancarse desde la sala con más frecuencia que los usuarios de Windows o Android.

Créditos El equipo que trabajó en esta guía

Nicole Johnston escribe para varias marcas de Future Publishing, incluida Android Central, y cubre principalmente programas de seguridad y privacidad en Internet. Tiene más de 13 años de experiencia en investigación y redacción tanto en el sector público como en el privado, incluidos siete años de prueba y revisión de productos de consumo y cinco años de evaluación de software antivirus, controles parentales, VPN y servicios de robo de identidad.

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